What I Wish I Knew Before Getting Into International Freight Shipping

知识分享

16-Apr-2025

还记得我刚开始接触国际货运时,以为就是把货装上船或飞机送到国外。听起来简单吧?结果完全不是这么回事。

 

如果你正考虑从事国际物流,不管是做外贸、当货代,还是单纯好奇这个行业的门道,以下是我真心希望早点知道的一些“避坑指南”。


1. 国际货运最讲究“时间差”

别以为按时发货就万事大吉了,现实是:

  • 报关、截单时间常常卡得非常紧;
  • 船公司、航司随时可能临时更改班期
  • 遇上海风、港口拥堵或突发事件(比如苏伊士运河堵塞)时,计划就得重排。


所以,提前几天准备是不够的,提前几周排期才算稳妥


2. Incoterms(国际贸易术语)很关键

最初看到 FOB、CIF 这些术语,我只是一眼带过。后来才知道,这决定了:

  • 谁付钱、谁担风险;
  • 货物在什么时间点、什么地点算交付;
  • 哪一方负责报关、买保险、缴关税等琐碎事。


一旦搞错,可能就得自己扛起一堆意料之外的费用。


3. 货代不是中间商,而是“保命工具”

刚开始我也想“自己搞定国际发货”,但实际操作下来才发现:


没有货代的协助,就像迷路进森林没带地图。他们做的事远比想象多:

  • 协调不同运输方式(比如海运转陆运);
  • 处理复杂的通关文件;
  • 货物出状况时第一时间找解决方案。


一个靠谱的货代,能让你睡个好觉。


4. 不同货,不同运法

国际货运从来不是“一刀切”:

  • 整柜(FCL)和拼箱(LCL)操作规则大不同;
  • 空运快但贵,海运慢但便宜,铁路则适合中距离;
  • 易腐货、超大设备、危险品等等,都有特别的运输规定。

选错了运输方式或服务,可能得不偿失。


5. 沟通,能解决一半的问题

货运过程变化太多,遇到问题不怕,怕的是沟通断线。主动沟通,能及时修正错误:

  • 提前核实清关资料;
  • 与工厂、客户、货代保持信息同步;
  • 甚至发货前多问一句,也能避免后续的大麻烦。


总结一句话

国际货运不是容易的事,但也没有你想象中那么可怕。


它像拼图一样复杂,但当你渐渐理解每个环节,掌握节奏时,就会发现自己越来越得心应手。

不妨慢慢来,选对合作伙伴,每一次发货,都是一次学习和成长。

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